Pidät Open Dentalin käytössä. Tämä toiminto toimii sen rinnalla eikä korvaa sitä. Tietokantasi, potilaskorttien ulkoasu ja tiimisi koulutus pysyvät ennallaan.
Tallenna potilaan ollessa paikalla tai kerro tapahtumat potilaan lähdettyä. Transkriptiossa käytetään lääketieteellistä puhemallia. ”Tallenna ja transkriboi” -tilassa järjestelmä käyttää myös hammaslääketieteellistä sanastoa, joka sisältää termejä kuten komposiitti, SRP ja artikaiini. Tarkistat jokaisen sanan ennen hyväksymistä.
Saat jäsennellyn kliinisen muistiinpanon, ei pelkkää sanelun tekstiä. Voit muokata sitä miten haluat. Sanelutoiminnossa muistiinpanoa ei tallenneta Open Dentaliin ennen kuin olet hyväksynyt sen. Jos tekoälykirjaus on käytössä, sanelmasi tiedot olemassa olevista toimenpiteistä ja suunnitellusta hoidosta kirjataan Open Dental -ohjelmaan, kun äänitys päättyy. Olemassa olevat toimenpiteet kirjataan kohdassa ”Existing Other”, koska Open Dentalin sovellusliittymä (API) ei voi luoda kohdetta ”Existing Current Provider”. Tilat, kuten seuranta tai karies, kirjataan potilaskertomukseen vain, jos vastaanotollasi on vastaava tilakoodi määritettynä Open Dentalissa. Voit poistaa automaattisen kirjaamisen käytöstä, jolloin havainnot odottavat hyväksyntääsi. Kun havainnot kirjataan automaattisesti, ”Peruuta”-painike poistaa kyseisen erän yhdellä napsautuksella.
Kun hyväksyt AI Clinical Notes -luettelosta tämän päivän tai aiemman vastaanottoajan yhteydessä olevan muistiinpanon ja lähetät sen potilaskertomukseen, vastaanottoaika merkitään Open Dentalissa ”Valmis”-tilaan ja sen suunnitellut toimenpiteet merkitään valmiiksi, päivämääräksi merkitään kyseinen käynti, jolloin ne kirjautuvat tuotantotietoihin. Muistio kirjataan sitten toimenpidemuistiinpanoksi (ProcNote) johonkin kyseisistä toimenpiteistä. Open Dentalin on vahvistettava muistiomme kyseisessä toimenpiteessä, ennen kuin voimme merkitä sen arkistoiduksi. Pelkkä 200-vastaus ei riitä.
Hoitoilmoitukseen on liitettävä jokin toimenpide. Ilman ajanvarausta saapuneen potilaan tai sellaisen käynnin osalta, johon ei ole suunniteltu toimenpiteitä, ei ole vielä tehty mitään. Ilmoituksessa näkyy tällöin teksti ”Ei potilaskortissa” ja syy siihen. Ilmoitus pysyy järjestelmässämme, ja sen tallennusta yritetään uudelleen 15 minuutin välein, joten se tallentuu, kun vastaanotto tai lääkäri merkitsee työn valmiiksi.
Asennus kestää noin viisi minuuttia. Me annamme API-avaimen, sinä otat API:n käyttöön Open Dentalissa (Asetukset > Lisäasetukset > API) ja liität avaimen kenttään, minkä jälkeen yhteys testataan. Open Dentalin eConnectorin on oltava käynnissä palvelimellasi. Meidän ei tarvitse asentaa mitään toimistolle, eikä tarvita tietokantatunnuksia tai VPN:ää, eikä mitään tarvitse muuntaa tai tuoda uudelleen.
Ei. Open Dental toimii edelleen virallisena tietojärjestelmänänne, ja potilaskertomuksenne pysyy entisellään. Tiedot tallennetaan suoraan siihen.
Se liitetään hoitotoimenpiteeseen Open Dental -hoitotoimenpidemerkintänä (ProcNote). Kun hyväksyjä vahvistaa käynnin päättyneeksi, merkintä liitetään johonkin juuri suoritettuun hoitotoimenpiteeseen. Muussa tapauksessa se liitetään kyseisen potilaan ensimmäiseen päivätyn merkinnän päivänä suoritettuun hoitotoimenpiteeseen, joten sanellut merkinnät on hyväksyttävä käyntipäivänä. Kummassakin tapauksessa se näkyy potilaan hoitokertomuksessa kyseisen päivän hoitotoimenpiteiden yhteydessä. Vierailulla, johon sisältyy useita toimenpiteitä, se ei välttämättä ole se, josta merkinnässä puhutaan eniten. Jos kyseiselle toimenpiteelle on jo olemassa merkintä, säilytämme sen tekstin ja lisäämme oman merkintämme sen alle. Se on normaali merkintä omassa tietokannassanne, jota kuka tahansa tiimissänne voi lukea riippumatta siitä, onko meitä mukana vai ei.
Kyllä, kun kyseessä on muistiinpano, joka liittyy tänään tai aikaisemmin päivättyyn varattuun vastaanottoaikaan. Kun hyväksyt sen AI Clinical Notes -luettelosta ja lähetät sen potilaskertomukseen, merkitsemme vastaanottoajan ”valmiiksi” ja merkitsemme sen suunnitellut toimenpiteet valmiiksi, päivämääräksi merkitään käyntipäivä, jotta ne kirjautuvat tuotantotietoina Open Dental -järjestelmään. Sen jälkeen muistiinpano arkistoidaan johonkin näistä toimenpiteistä. Tulevaisuuteen ajoitettu tapaaminen jätetään ennalleen, koska Open Dental kieltäytyy merkitsemästä sitä valmiiksi. Tarkistamme myös, että tapaaminen kuuluu muistiinpanon potilaalle, ennen kuin teemme muutoksia. Suoraan saneluikkunasta tallennettu muistiinpano tai muistiinpano, johon ei liity tapaamista, arkistoidaan jo valmiiksi suoritettuun toimenpiteeseen eikä se muuta tapaamista.
Ei, ja se on tarkoituksellista. Comm Log on Open Dentalin viestintäloki, johon tallennetaan puhelut, tekstiviestit ja sähköpostit. Kliiniset havainnot eivät kuulu sinne. Jos kliinistä muistiinpanoa ei voida liittää tiettyyn toimenpiteeseen, merkitsemme sen arkistoimattomaksi ja yritämme uudelleen. Emme siirrä sitä hiljaa Comm Logiin.
Lähes aina syynä on se, että kyseiselle potilaalle ei ole vielä merkitty Open Dentalissa yhtään toimenpidettä valmiiksi kyseisen muistiinpanon päivämäärälle, joten toimenpidemuistiinpanoa ei ole mihin liittää. Näin tapahtuu, kun kyseessä on ilman ajanvarausta saapunut potilas tai käynti, jolle ei ole suunniteltu toimenpiteitä. Merkitse käynnin työ valmiiksi tavalliseen tapaan. Keräämme valmiit toimenpiteet 15 minuutin välein tapahtuvassa synkronoinnissa ja yritämme tallentaa muistiinpanon uudelleen samassa syklissä, joten se tallentuu itsestään pian sen jälkeen. Muistiinpano pysyy järjestelmässämme odotuksen ajan.
Kun hyväksyjä viimeistelee tänään tai aiemmin päivättyä käyntiä, merkintä lisätään välittömästi juuri päätökseen saatettuun toimenpiteeseen. Kun merkintä odottaa toimenpidettä, jonka tiimisi määrittää valmiiksi, synkronointiin ja uudelleenkokeiluun voi mennä jopa noin 15 minuuttia. Emme voi luvata tarkkaa aikaa näiden merkintöjen tekemiselle käynnin päättymisen jälkeen, koska se riippuu siitä, milloin toimenpide kirjataan järjestelmään.
Merkintä liittyy jo valmiiksi suoritettuun toimenpiteeseen, ja kyseisessä toimenpiteessä on jo merkittynä palveluntarjoaja Open Dental. Jos sekä hammashoitaja että hammaslääkäri olivat töissä sinä päivänä, tarkista, mihin toimenpiteeseen merkintä on liitetty.
Ei. Emme tallenna sanelun äänitallenteita. Äänitallenne säilytetään muistissa vain niin kauan kuin sen transkribointi vaatii, minkä jälkeen se hävitetään, eikä sitä koskaan tallenneta levylle, pilvipalveluun tai tietokantaan. ”Tallenna ja transkriboi” -tilassa transkriptio säilytetään salattuna muistiinpanon yhteydessä, jotta voit tarkistaa muistiinpanon suhteessa siihen, mitä sanottiin. Reaaliaikaisessa tilassa transkriptio säilytetään 24 tuntia tallennuksen jälkeen, minkä jälkeen se poistetaan. Hyväksytty muistiinpano itsessään on pysyvä. Lisäksi on olemassa suostumukseen perustuvia tallennusominaisuuksia, jotka tallentavat äänitiedostoja. Käyttäjän on otettava ne käyttöön tarkoituksellisesti, eivätkä ne kuulu sanelutoimintoon.
Reaaliaikaisessa tilassa teksti tallentuu sitä mukaa kuin puhut, joten yhteyden katkeaminen tai välilehden sulkeminen ei aiheuta sanotun menettämistä, ja voit jatkaa siitä, mihin jäit. Tallennus ja transkriptio -tilassa mitään ei tallenneta ennen kuin lopetat, joten viimeistele tallennus ennen välilehden sulkemista.
Kyllä. Hygienia- ja lääkärintodistukset ovat muodoltaan erilaisia, ja todistuksen laatimisessa noudatetaan kyseisen vastaanoton menettelytapoja sen sijaan, että molemmille sovellettaisiin yhtä ja samaa mallipohjaa.
Ei. Emme tuo järjestelmään aiempia hoitomuistiinpanojasi. Täällä kirjoitetut muistiinpanot tallennetaan jatkossa tähän järjestelmään, ja aiemmat muistiinpanosi säilyvät Open Dental -ohjelmistossa, jossa ne jo ovat.
Emme ole vielä testanneet tätä Open Dental Cloud -palvelussa (OD:n isännöimässä) toimivassa toimistossa. Yhteytemme toimii Open Dentalin sovellusrajapinnan (API) kautta eConnector-palvelun avulla. Jos käytät Open Dental Cloud -palvelua, ota meihin yhteyttä ennen rekisteröitymistä, niin tarkistamme asian kanssasi.
Kyllä. Suojatut terveystiedot salataan tallennettuna kenttäkohtaisesti, ja allekirjoitamme BAA-sopimuksen ennen kuin potilastietoja vaihdetaan. BAA-sopimus sisältyy jokaiseen pakettiin.
Jos käytät jo Open Dental -ohjelmaa ja muistiinpanot ovat syy, miksi viivyt toimistolla työajan jälkeen, tämä ominaisuus on suunniteltu juuri sitä varten. Sinä sanelet ja hyväksyt. Kun kyseessä on tämänpäiväinen tai aikaisempi vastaanottoaika, hyväksyminen AI Clinical Notes -luettelosta viimeistelee vastaanoton ja siihen suunnitellut toimenpiteet, ja muistiinpano lisätään käynnin valmiiksi suoritettuihin toimenpiteisiin. Jos mitään ei ole vielä suoritettu, muistiinpano jää odottamaan meidän puolellamme, yrittää uudelleen ja näyttää sinulle, miksi se ei ole vielä potilaskortissa.
Open Dental on Open Dental Software, Inc:n tavaramerkki. Intake.Dental on itsenäinen tuote, eikä se ole millään tavalla sidoksissa Open Dental Software, Inc:hen, eikä se ole kyseisen yrityksen suosittelema tai sponsoroima.
Kirjoita käynti sanelulla, tarkista jäsennelty muistiinpano ja hyväksy se. Muistiinpano tallennetaan Open Dental -järjestelmään toimenpidemuistiinpanona kyseisen käynnin suoritettuun toimenpiteeseen, joten se näkyy potilaan hoitokertomuksessa kyseisen päivän hoitotoimenpiteiden yhteydessä. Kun hyväksyt AI Clinical Notes -luettelosta merkinnän, joka liittyy tämän päivän tai aiempaan vastaanottokäyntiin, hyväksyminen myös päättää kyseisen vastaanottokäynnin ja sen suunnitellut toimenpiteet Open Dentalissa. Toiminto toimii Open Dentalin sovellusrajapinnan (API) kautta, ja voit jatkaa jo käyttämäsi järjestelmän käyttöä.
20 minuutin läpikäynti käyttäen teidän aikatauluanne ja toimenpidekoodejanne. Ei vaihtoa, ei migraatiota, ei järjestelmän uusimista.
